Transitie Management

In elke automatiseringsomgeving zijn tijdelijke opdrachten uit te voeren. Veelal worden die opdrachten succesvol door de eigen medewerkers uitgevoerd. Soms is er behoefte aan externe capaciteit, bijvoorbeeld wanneer de opdracht het introduceren van een nieuwe techniek betreft. Dan is het goed om externe expertise binnen een project optimaal aan interne capaciteit te koppelen. Hiermee wordt na afloop van het project een langdurige overdracht aan de lijn voorkomen.

Ook voor het leiden van een project wordt vaak externe capaciteit aangetrokken. De eigen uitvoerende technici missen de kwaliteiten of de ambitie om de projectuitvoering los te laten, en zich te richten op plannen, rapporteren en sturen. Het vaste ICT management van de organisatie heeft het vaak al druk genoeg.

Omdat het project wel goed bestuurd moet worden, is het inzetten van een externe projectmanager een goede oplossing.

Een goed gemanaged project wordt volgens Petrim gekenmerkt door:

• Duidelijke afspraken tussen de opdrachtgever en de projectmanager over het projectresultaat.

• De afspraken, uitgedrukt in kwaliteit, doorlooptijd en geld, worden in een degelijk Plan van Aanpak verwoord;

• Een betrokken projectteam dat zich geheel op de uitvoering kan concentreren;

• Regelmatig face-to-face overleg tussen opdrachtgever en projectmanager;

• Regelmatige schriftelijke rapportage van de projectmanager aan de opdrachtgever;

• Een beschikbare opdrachtgever die vertraging in benodigde besluitvorming zo veel mogelijk weet te voorkomen;

• Een project dat volgens afspraken gereed komt.

Petrim realiseert deze projectkenmerken door daadwerkelijke betrokkenheid bij de uitvoering en uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel met de uitvoerders als met de opdrachtgever.

De projectmanagementmethodiek Prince2 wordt passend gehanteerd, maar nooit als doel op zichzelf.